Vacature BRP-specialist

Heb jij een frisse blik? Durf jij je mening over een werkwijze op een positieve manier in te brengen in een team? Heb je daarnaast affiniteit met IT en kennis op het gebied van burgerzaken?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor het team Informatie zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega voor de functie:

BRP-specialist

Medewerker Gegevens II
32 uur per week (0,89 fte)
DV22-08

De organisatie

In de functie van BRP-specialist val je onder het team Informatie maar werk je nauw samen met het Klantcontactcentrum. Het Klantcontactcentrum (KCC) maakt deel uit van het cluster Dienstverlening. Het KCC bestaat uit meerdere teams die diverse taken uitvoeren op het gebied van burgerzaken, receptie en telefonie. Eén van die teams is het team BRP (basisregistratie personen). Dit team bestaat uit vier medewerkers (inclusief deze vacature). Het team BRP behandelt samen met de teams inwonerszaken, burgerlijke stand en informatie alle burgerzakenproducten.


Wat ga je doen?

Als BRP-specialist bewaak je de kwaliteit van gegevens in de BRP. Je houdt je bezig met (complexe) aanvragen op het gebied van basisregistratie personen, burgerlijke stand, internationaal privaatrecht, nationaliteitswetgeving en verwerkt de (complexe) mutaties en correcties in het systeem. Daarnaast  bewaak je de kwaliteit van alle gegevens door deze na te kijken, fouten te herstellen en zo nodig te verbeteren. En je neemt je collega’s hierin mee, zodat we de kwaliteit van onze werkzaamheden hoog weten te houden en blijven verbeteren. Dit doe je bijvoorbeeld door knelpunten in onze procedures en werkinstructies te signaleren en met verbetervoorstellen te komen.

Jouw andere belangrijke taken zijn:

  • zelfevaluatie BRP: inhoudelijke controle van persoonslijsten, onderzoeken, rapporteren en het uitvoeren van de uitwijktest;
  • het maandelijks onderzoeken van de gerapporteerde uitkomsten van de BCM-kwaliteitscontroles en daar waar nodig de gegevens aanpassen;
  • wekelijks de persoonslijsten inhoudelijk controleren;
  • afnemen van verklaringen onder ede/belofte;
  • afhandelen van bezwaarschriften;
  • selecties en mutatierapportages aanleveren;
  • verstrekken van statistische gegevens (in- en extern);
  • actief deelnemen aan regionale en landelijke kwaliteitsbijeenkomsten;
  • vraagbaak zijn voor de teams Burgerlijke stand, BRP en Inwonerszaken (Burgerzaken).

Wie ben je?

Om deze functie goed uit te kunnen voeren vinden we het belangrijk dat je je ervaring en grote kennis van de BRP inzet in je werk als BRP-specialist. En dat je zo zorgt dat de kwaliteit gewaarborgd blijft. Je vindt het leuk om informatie te delen en over te brengen naar je collega’s om het kwaliteitsniveau binnen de burgerzakenteams te verhogen. Communicatieve vaardigheden zijn daarbij van groot belang. Je bent proactief en hebt ambities om door te groeien. Je hebt een klantgerichte instelling en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken. Je bent vooral een enthousiaste en flexibele collega!

Competenties

Voor alle medewerkers van gemeente Oldambt gelden de volgende kerncompetenties:

  • Resultaatgericht
  • Klantgericht
  • Samenwerken

Daarnaast vragen we voor deze functie aanvullend de volgende competenties:

  • Verantwoordelijkheid
  • Analytisch vermogen
  • Klantgerichtheid
  • Kwaliteitsgericht
  • Nauwkeurigheid

Jouw opleiding en ervaring

  • Je hebt tenminste een MBO-4 werk- en denkniveau.
  • Je hebt minimaal een afgeronde opleiding medewerker Burgerzaken en je bent bereid om een opleiding tot BRP-specialist te volgen.
  • Een afgeronde opleiding tot BRP-specialist is een pré.
  • Je hebt inzicht in gemeentelijke werkprocessen en hebt goede kennis van wet- en regelgeving op het gebied van Burgerzaken. Kennis van de wet BRP is een must.
  • Je hebt ervaring met de applicaties iBurgerzaken / IZRM / Atos e-Suite.
  • Je hebt affiniteit met IT.

Wat bieden wij jou?

  • Je krijgt een aanstelling voor een jaar die we bij goed functioneren omzetten in een aanstelling voor onbepaalde tijd.
  • De functie is ingedeeld in salarisschaal 9, dit is maximaal € 4.208,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. De inschaling is afhankelijk van opleiding en werkervaring.
  • Bovenop het salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris. Het IKB kan (maandelijks) ingezet worden voor bijvoorbeeld het bijkopen van vakantiedagen, het uitruilen van woon-werk kilometers of je kan het laten uitbetalen.
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.
  • Een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis en een goede pensioenregeling via het ABP.
  • Een werkomgeving waarin aandacht voor elkaar, werkplezier en persoonlijke ontwikkeling vanzelfsprekend is.

Meer informatie?

Ben je geïnteresseerd in deze vacature en heb je nog vragen?
Neem dan contact op met Jeroen Kuijpens (teamleider Informatie) via 06 21 30 55 38.
Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure? Dan kun je contact opnemen met team P&O via sollicitaties@gemeente-oldambt.nl.

Solliciteren?

Herken jij jezelf in bovenstaande? Solliciteer dan nu! Stuur je sollicitatiebrief met CV uiterlijk zondag 10 juli naar sollicitaties@gemeente-oldambt.nl onder vermelding van DV22-08.

Procedure

Deze vacature is zowel intern als extern opengesteld, waarbij interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang hebben. De eerste gesprekken met de selectiecommissie vinden naar verwachting plaats in week 29.

Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor het in dienst treden bij gemeente Oldambt. Wij vergoeden de kosten die zijn verbonden aan de aanvraag van de VOG. Je hoeft de VOG pas aan te vragen als daar door ons om gevraagd wordt naar aanleiding van een gesprek.

Over de werkgever

Oldambt is een gemeente in Oost-Groningen met Winschoten als tweede winkelstad van de provincie. De gemeente telt 16 kernen en ruim 38.000 inwoners. Samen met bijna 400 collega’s werk je op basis van drie kernwaarden: ‘van buiten naar binnen’, ‘zelfredzaamheid’ en ‘verbinding’. Oldambt ontwikkelt zich steeds meer naar een netwerkorganisatie. Daarom zijn we op zoek naar collega’s die denken in oplossingen, die een ondernemersgeest hebben en die goed zijn in het samenbrengen van mensen en ideeën.

Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.