Privacyverklaring gemeente Oldambt

De gemeente Oldambt verwerkt persoonsgegevens voor verschillende doeleinden. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die direct of indirect naar een persoon kunnen verwijzen. Bijvoorbeeld uw naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum of burgerservicenummer (BSN).

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor het uitvoeren van wettelijke taken en het verlenen van diensten aan onze inwoners, bedrijven en andere belanghebbenden. We behandelen uw persoonsgegevens zorgvuldig en volgens de wet, omdat wij veel waarde hechten aan de bescherming van uw persoonsgegevens.

In deze privacyverklaring informeren wij u over de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens. U leest waarvoor wij deze gegevens gebruiken, waarom wij dit mogen doen en hoe wij uw privacy beschermen. Ook leggen wij uit welke rechten u heeft en hoe u deze kunt gebruiken.

Reikwijdte

De gemeente voert verschillende wettelijke taken uit. Voor een groot deel van deze verwerkingen geldt de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Voor sommige gemeentelijke taken gelden daarnaast specifieke wetten met aanvullende regels over het verwerken en verstrekken van persoonsgegevens en over de rechten van betrokkenen. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij de uitvoering van de Jeugdwet, de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo), de Participatiewet en de Wet basisregistratie personen (BRP).

De specifieke wetgeving kan eigen regels bevatten over bijvoorbeeld de toegang tot gegevens, geheimhouding, het verstrekken van gegevens en inzage in of afschrift van een dossier. Welke regels van toepassing zijn, hangt af van de gemeentelijke taak en de verwerking waarop uw verzoek betrekking heeft.

Een verzoek om inzage in of een afschrift van een specifiek dossier is daarom niet automatisch een verzoek op grond van artikel 15 van de AVG. Dergelijke verzoeken worden in beginsel behandeld door het organisatieonderdeel dat verantwoordelijk is voor de betreffende gemeentelijke taak en worden beoordeeld aan de hand van de wet- en regelgeving die daarop van toepassing is.
Voor de verwerking van persoonsgegevens door onze buitengewoon opsporingsambtenaren (boa's) in het kader van hun opsporingstaak geldt de Wet politiegegevens (Wpg). In dat geval spreken we van politiegegevens. Voor politiegegevens gelden de specifieke regels van de Wpg.

Verantwoordelijkheid

De bestuursorganen van de gemeente zijn verantwoordelijk voor de verwerkingen die wij zelf uitvoeren of die namens ons worden uitgevoerd. Onze bestuursorganen zijn onder andere de burgemeester, het college van burgemeester en wethouders en de gemeenteraad.

Wij verwerken alleen persoons- en politiegegevens die nodig zijn voor het doel waarvoor we ze gebruiken. Waar het mogelijk is, gebruiken we zo min mogelijk van deze gegevens. We zorgen ervoor dat de gegevens die we verwerken kloppen en volledig zijn.

Alle medewerkers van de gemeente Oldambt zijn gehouden aan geheimhouding. Daarnaast beveiligen we alle persoonsgegevens en politiegegevens. Alleen medewerkers die de gegevens nodig hebben voor hun werk mogen deze gegevens bekijken.

Wettelijke grondslag

Wij gebruiken niet meer persoonsgegevens dan nodig is voor het doel waarvoor we de gegevens verwerken. Voor dit doel moet de gemeente een wettelijke reden hebben, ook wel grondslag genoemd.

De grondslagen voor de verwerking van persoonsgegevens zijn: toestemming, uitvoeren van een overeenkomst, wettelijke verplichting, vitale belangen, algemeen belang of uitoefening van openbaar gezag en gerechtvaardigd belang.

Voor de verwerking van politiegegevens door boa's is het specifieke wettelijke regime van de Wpg van toepassing.

Verwerking van politiegegevens door boa's

De gemeente Oldambt zet buitengewoon opsporingsambtenaren (boa's) in voor toezicht en handhaving op de volgende domeinen: 

• Domein I – openbare ruimte (onder meer toezicht op de openbare orde en veiligheid); 
• Domein III – onderwijs (onder meer leerplicht en voortijdig schoolverlaten); 
• Domein V – werk, inkomen en zorg (onder meer signalen van schending van de inlichtingenplicht in het sociaal domein). 

Wanneer een boa persoonsgegevens verwerkt in het kader van zijn of haar opsporingstaak, zijn deze gegevens politiegegevens en geldt de Wpg. De Wpg bevat eigen regels voor onder meer het verwerken, verstrekken, beveiligen en bewaren van politiegegevens.

Politiegegevens worden alleen verwerkt voor de doelen en op de wijze die de Wpg toestaat. Daarbij wordt onder meer onderscheid gemaakt tussen gegevens die worden verwerkt in het kader van de dagelijkse politietaak en gegevens die gericht worden verwerkt voor een specifiek onderzoek.

Wij zorgen ervoor dat politiegegevens alleen toegankelijk zijn voor medewerkers die daarvoor bevoegd zijn en dat de gegevens niet langer worden verwerkt of bewaard dan wettelijk is toegestaan.
Voor de verwerking van politiegegevens gelden daarnaast specifieke regels voor onder andere logging, beveiliging, controle en auditing. De gemeente Oldambt voert periodiek controles en audits uit om te beoordelen of de verwerking van politiegegevens voldoet aan de Wpg.

Delen van persoonsgegevens met derden

De gemeente Oldambt deelt persoonsgegevens niet zonder meer met andere organisaties. Persoonsgegevens worden alleen verstrekt wanneer daarvoor een wettelijke grondslag of andere wettelijke mogelijkheid bestaat. Met deze organisaties maken wij afspraken over het gebruik en de beveiliging van uw gegevens. Deze afspraken leggen wij vast in een verwerkersovereenkomst of een andere passende overeenkomst.

Voor politiegegevens geldt dat verstrekking alleen plaatsvindt wanneer de Wpg daarvoor een wettelijke mogelijkheid biedt.

Beveiliging

De gemeente Oldambt neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens en politiegegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongeoorloofde verwerking en andere vormen van misbruik. Onze informatiebeveiligingsmaatregelen zijn onder meer gebaseerd op de geldende gemeentelijke beveiligingsnormen, waaronder de Baseline Informatiebeveiliging Overheid 2 (BIO2).

Datalekken en beveiligingsincidenten

Ondanks onze beveiligingsmaatregelen kan het voorkomen dat persoonsgegevens bij een verkeerde persoon terechtkomen, verloren gaan of anderszins onbevoegd worden verwerkt.

Heeft u een vermoeden van een datalek of beveiligingsincident waarbij persoonsgegevens van u of anderen betrokken zijn? Meld dit dan zo snel mogelijk via privacy@gemeente-oldambt.nl.

Bewaartermijnen

De gemeente bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor de gegevens worden verwerkt, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt. Voor gemeentelijke gegevens volgen wij onder andere de toepasselijke selectielijsten en de Archiefwet. Voor politiegegevens gelden de specifieke bewaartermijnen en verwijderingsregels van de Wet politiegegevens.

Uw privacy rechten

Als de gemeente uw persoonsgegevens verwerkt, heeft u verschillende rechten. Welke rechten u kunt uitoefenen en welke regels daarbij gelden, hangt af van de verwerking en de wetgeving die daarop van toepassing is.

Uw rechten op grond van de AVG

Op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) heeft u verschillende privacyrechten. Zo kunt u ons vragen om:

• inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
• onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te corrigeren of aan te vullen;
• persoonsgegevens te verwijderen;
• de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken;
• bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens
• uw persoonsgegevens over te dragen, wanneer aan de wettelijke voorwaarden daarvoor is voldaan.

Deze rechten gelden niet in alle situaties. Of wij aan een verzoek kunnen voldoen, hangt onder andere af van het doel waarvoor wij uw persoonsgegevens verwerken en de wettelijke grondslag van de verwerking.

Wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming, kunt u deze toestemming altijd intrekken. Het intrekken van uw toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking voordat u uw toestemming introk.

Inzage in een dossier

Het recht op inzage in persoonsgegevens op grond van de AVG is niet altijd hetzelfde als het recht op inzage in of een afschrift van een specifiek dossier.

Voor sommige gemeentelijke taken gelden naast de AVG andere wetten en regels. Deze kunnen eigen bepalingen bevatten over inzage in of het verstrekken van gegevens uit een dossier. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij dossiers op het gebied van Jeugd, Wmo en Participatie en inkomen of BRP.

Wilt u inzage in of een afschrift van een dossier dat betrekking heeft op een specifieke gemeentelijke voorziening, ondersteuning, uitkering of andere dienstverlening? Dan wordt uw verzoek in beginsel behandeld door het organisatieonderdeel dat verantwoordelijk is voor het betreffende dossier. Het verzoek wordt beoordeeld aan de hand van de wet- en regelgeving die op de betreffende gemeentelijke taak van toepassing is.

Een verzoek om inzage in of een afschrift van een specifiek dossier is daarom niet automatisch een verzoek om inzage op grond van artikel 15 van de AVG.

Uw rechten bij politiegegevens

Wanneer onze buitengewoon opsporingsambtenaren (boa's) persoonsgegevens verwerken in het kader van hun opsporingstaak, geldt de Wet politiegegevens (Wpg). We spreken dan van politiegegevens.

De Wpg kent eigen rechten en procedures. U kunt onder voorwaarden verzoeken om inzage in uw politiegegevens en om rectificatie of vernietiging van deze gegevens. Voor deze verzoeken gelden de regels, beperkingen en termijnen van de Wpg.

Een verzoek indienen

Wilt u gebruikmaken van uw rechten? Dan is het belangrijk dat uw verzoek bij het juiste organisatieonderdeel terechtkomt.

Verzoek op grond van de AVG

Wilt u gebruikmaken van een recht op grond van de AVG, bijvoorbeeld omdat u wilt weten welke persoonsgegevens de gemeente van u verwerkt of omdat u persoonsgegevens wilt laten corrigeren?  
Dan kunt u een verzoek indienen: 

1. per e-mail via privacy@gemeente-oldambt.nl;
2. schriftelijk via Gemeente Oldambt, Postbus 175, 9670 AD Winschoten.

Geef in uw verzoek zo duidelijk mogelijk aan van welk recht u gebruik wilt maken en, indien van toepassing, op welke verwerking uw verzoek betrekking heeft.

Inzage in een specifiek dossier

Wilt u inzage in of een afschrift van een dossier dat betrekking heeft op een specifieke gemeentelijke voorziening, ondersteuning, uitkering of andere dienstverlening? Neem dan contact op met het organisatieonderdeel dat uw dossier behandelt.
Dit kan bijvoorbeeld gaan om een dossier bij:

• Team Jeugd;
• Team Wmo;
• Team Participatie en inkomen;
• een ander organisatieonderdeel dat verantwoordelijk is voor uw dossier.

Het betreffende organisatieonderdeel beoordeelt uw verzoek aan de hand van de wet- en regelgeving die op de betreffende gemeentelijke taak van toepassing is.

Weet u niet bij welk organisatieonderdeel u moet zijn? Neem dan contact op met de gemeente via het algemene telefoonnummer. Wij helpen u om uw verzoek bij het juiste organisatieonderdeel terecht te laten komen.

Controle van uw identiteit

Als wij uw verzoek willen behandelen, controleren wij uw identiteit. Dit doen wij om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt. Wij vragen daarbij niet meer gegevens dan noodzakelijk is om uw identiteit vast te stellen. De gegevens die hiervoor worden gebruikt, worden alleen gebruikt voor het vaststellen van uw identiteit en het behandelen van uw verzoek.

Termijn

Voor een verzoek op grond van de AVG geldt in beginsel een reactietermijn van één maand. Bij een ingewikkeld verzoek of wanneer u meerdere verzoeken heeft ingediend, kan deze termijn onder de voorwaarden van de AVG met maximaal twee maanden worden verlengd. Als wij de termijn verlengen, informeren wij u hierover binnen één maand na ontvangst van uw verzoek.
Voor verzoeken op grond van andere wetgeving kunnen andere procedures en termijnen gelden.
Kunnen wij niet of slechts gedeeltelijk aan uw verzoek voldoen? Dan informeren wij u hierover en leggen wij uit waarom.

Voor verzoeken op grond van de Wet politiegegevens gelden de specifieke regels en termijnen van de Wpg.

Functionaris Gegevensbescherming

De gemeente Oldambt heeft een Functionaris Gegevensbescherming (FG). De FG houdt onafhankelijk toezicht op de naleving van de privacywetgeving binnen de gemeente.

Heeft u een vraag, klacht of signaal over de manier waarop de gemeente met uw persoonsgegevens of politiegegevens omgaat? Dan kunt u contact opnemen met de FG via privacy@gemeente-oldambt.nl.

Klacht indienen

Bent u niet tevreden over de manier waarop de gemeente met uw persoonsgegevens of politiegegevens omgaat, dan kunt u contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming.

U kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Gebruik van cookies op de gemeentelijke website

De gemeentelijke website maakt gebruik van cookies. We gebruiken cookies om de website goed te laten functioneren en om het gebruik van de website te analyseren.

Met deze informatie kunnen we onze website verbeteren. De gegevens worden anoniem opgeslagen en zijn daarom niet naar u als persoon te herleiden.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

De gemeente Oldambt kan deze privacyverklaring wijzigen, bijvoorbeeld als gevolg van wijzigingen in wet- en regelgeving of onze dienstverlening.

De meest actuele versie van deze privacyverklaring staat op www.gemeente-oldambt.nl.

Deze privacyverklaring is van toepassing vanaf oktober 2026.

Vragen

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop de gemeente Oldambt met uw persoonsgegevens of politiegegevens omgaat? Neem dan contact met ons op via privacy@gemeente-oldambt.nl.